Privacy/ AVG
Wat betekent de AVG voor onze school? Als school hebben wij uiteraard ook te maken met nieuwe Europese wetgeving rondom privacy, te weten de AVG die per 25 mei 2018 ingegaan is. AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze wet komt nog sterker dan voorheen de nadruk te liggen op de bescherming van persoonsgegevens, door de versterking en uitbreiding van privacy rechten.
Dat betekent ook meer verantwoordelijkheden voor organisaties met betrekking tot de omgang met persoonsgegevens. Onderwijsgroep EduMare wil betrokkenen goed voorlichten over de privacybescherming op onze scholen, over de rechten en plichten van leerlingen, ouders en medewerkers en over wat de scholen doen om privacy risico’s te beperken. Dat proberen wij hieronder te doen.
Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen, ouders en leerkrachten. De huidige stand van zaken met betrekking tot het invoeren van de AVG vindt u op de website van het bestuur onderwijsgroep EduMare.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De leerling gegevens worden opgeslagen in ons digitale administratiesysteem Parnassys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de onderwijsgroep die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Hoe zit het met digitale leermiddelen?
Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij info@edumarevpr.nl .
Wanneer wisselen wij gegevens uit?
Het kan nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.
Uw toestemming voor foto’s en video’s en het gebruik van sociale media
Bij inschrijving vragen wij u om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal voor Parro (communicatie-app) of smartboards in de klas, of voor video-opnames in de klas van uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt u dit eenvoudig zelf aanpassen in de Parro-app, die onderdeel is van Parnassys. Wij publiceren geen foto’s of video’s van de leerlingen op Facebook of onze website/schoolgids.
 
 
Foto’s en video’s maken en publiceren
Het is voor ouders toegestaan om foto’s/video’s te maken op school. U mag alleen uw eigen kind herkenbaar fotograferen. De directie van de school mag het fotograferen op de school verbieden. Ook tijdens schoolactiviteiten die buiten school plaats vinden, zoals excursies of school- reisjes kunnen er door ouders foto’s gemaakt worden. De school kan dit niet verbieden, maar vraagt ouders wel om hier terughoudend in te zijn en herkenbare beelden van andere kinderen niet te delen via sociale media